French
English
CDD CNRS Ingénieur d’études à CREATIS, Chargé(e) de la gestion financière et comptable, BAP : J - Gestion et pilotage
Lien vers le fichier pdf décrivant le poste
Lien vers l'annonce sur le site du CNRS
Unité : UMR5220 - Centre de Recherche en Application et Traitement de l'Image pour la Santé
Directeur : Isabelle MAGNIN, contact 04 72 43 61 40, secretariat.direction@creatis.insa-lyon.fr
Missions :
Le chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage assure, auprès d'un dirigeant - scientifique ou administratif-, la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d’une structure.
En appui direct du directeur du laboratoire, le/la chargé(e) de la gestion financière et comptable aura pour mission :
- d'organiser, coordonner et superviser la gestion financière et comptable de l'ensemble de l'unité,
- d'organiser, coordonner et superviser le suivi des agents de l'unité (200 personnes).
Activités :
- Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure :
* Coordonner le service financier (5 personnes)
* Coordonner le secrétariat de l’unité (3 personnes)
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre
- Recueillir les demandes des porteurs de projets, les conseiller pour préparer les contrats (ANR, projets européens...) et les opérations de transfert industriel (relecture de contrats…)
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement
- Organiser, coordonner et superviser les ressources humaines de l'unité (titulaires, CDDs, doctorants, post-doctorants, stagiaires, chercheurs invités)
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives
- Suivre l’évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence
- Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Fournir au directeur des éléments financiers synthétiques permettant le pilotage du laboratoire
- Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Représenter la direction de l'unité pour certaines interventions relevant du domaine administratif
- Assurer les relations avec les organismes de tutelle sur le plan comptable et du personnel
Compétences :
- Avoir de solides bases en Comptabilité et gestion financière publique.
- Bonnes connaissances juridiques en réglementation financière, comptable et marchés publics.
- Capacité d'écoute très importante.
- Expérience de la conduite d'équipe (aspects humains, techniques, organisationnels).
- Notions en programmation informatique (idéalement php, sql)
- Capacité d'élaborer des indicateurs pour suivre, analyser et prévoir les dépenses.
- Maitrise des outils de bureautique (excel, word avancé, power point...).
- Connaissance d'un ou plusieurs logiciels de gestion.
- Être autonome et faire preuve d'initiative.
- Pratique de l'anglais écrit et oral.
Contexte :
CDD de 11 mois à pourvoir au plus tôt (01/07/2015)
Le (la) chargé(e) de la gestion financière et comptable rejoindra une unité qui se situe dans un environnement complexe par la gestion de crédits d'origines variées (ANR, projets européens) en interface avec des organismes gestionnaires multiples CNRS, INSERM, INSA, Université Lyon1, etc.
L'unité est composée de personnels de catégories très variées tels que des chercheurs en sciences et en médecine. Elle est localisée sur plusieurs sites géographiques (Lyon Doua, Lyon Est, Lyon Centre Leon Berard, Grenoble ESRF). Le poste de l'ingénieur est basé sur le site de la Doua.
(http://www.creatis.insa-lyon.fr/site/)
Détails sur les contrats de travail proposés:
- Vacations du 01/07/2015 au 31/08/2015 (1788€ brut)
- CDD à partir du 01/09/2015 (de 1992€ à 2526 € brut en fonction de l'expérience)
Candidatures attendues avant le jeudi 11 juin minuit.
Les candidats retenus pour un entretien seront convoqués le mercredi 17 juin